Zásady ochrany osobních údajů AKTUALIZOVÁNO 20. listopadu 2025

S vědomím, že řádné nakládání s osobními údaji a jejich důkladná ochrana jsou společenskou odpovědností, přijímá společnost TOPPAN Packaging Czech s.r.o. následující Zásady ochrany osobních údajů a interní předpisy týkající se ochrany osobních údajů.

1. Zásady ochrany osobních údajů společnosti TOPPAN Packaging Czech s.r.o.

Jako součást odvětví informačních a komunikačních služeb prohlašujeme, že za účelem ochrany práv jednotlivců a opětování důvěry zákazníků je ochrana osobních údajů zásadní otázkou řízení související se společenskou odpovědností firmy, a proto ji náležitě uplatňujeme.

c

(a) webová stránka nepoužívá žádné soubory cookies, ale ukládá, dle mého předpokladu, pouze nezbytně nutné informace do localStorage. Přestože není nutné zobrazovat cookie lištu, měla by být návštěvníkům poskytnuta informace o tomto zpracování. Předpokládám, že se používání cookies před spuštěním webu nezmění; pokud by ke změně došlo, měly by být informace odpovídajícím způsobem aktualizovány a případně by měla být použita cookie lišta pro využívání sledovacích technologií, které nejsou technicky „nezbytně nutné“.

(b) na základě aktuálních Zásad ochrany osobních údajů a Podmínek použití chápu, že webová stránka slouží k: (i) přihlášení k odběru newsletteru; (ii) použití kontaktního formuláře; (iii) propojování s existujícími účty na sociálních sítích; a (iv) shromažďování informací o potenciálních zaměstnancích na stránce Kariéra. Na základě toho bych doporučil sloučit oba dokumenty do jednoho, jelikož se v současné podobě účelově překrývají a postrádají některé prvky vyžadované předpisy o ochraně osobních údajů. Předpokládám, že současné dokumenty jsou z hlediska svého rozsahu kompletní a že ve finální verzi webu není plánováno žádné další zpracování osobních údajů prostřednictvím webové stránky.

(c) webová stránka má v patičce položku „Imprint“, avšak odkaz je neaktivní. Přestože je identifikace provozovatele webu uvedena jinde, pokud je sekce Imprint zahrnuta, doporučil bych zde uvést minimální povinné informace identifikující společnost provozující webovou stránku.

Požadovaný rozsah zahrnuje anglickou i českou verzi dokumentů; český ÚOOÚ vyžaduje českou verzi těchto dokumentů pro webové stránky, které jsou (také) dostupné v českém jazyce a jsou zaměřeny na návštěvníky z České republiky.

1. Velmi si vážíme důstojnosti jednotlivce a usilujeme o ochranu osobních údajů zpracovávaných společností v souladu s našimi interními předpisy, při plném dodržování zákonů, vládních směrnic a dalších předpisů týkajících se osobních údajů, jakož i zásad společenského pořádku.

2. S ohledem na předmět podnikání a rozsah činnosti společnosti budeme osobní údaje získávat, používat a poskytovat spravedlivými a zákonnými postupy a současně zavádět konkrétní opatření k zajištění toho, aby nebyly používány k jiným účelům, než ke kterým byly určeny.

3. Jsme si plně vědomi rizik, která ohrožují osobní údaje zpracovávané společností, jako je neoprávněný přístup, ztráta, poškození, manipulace či únik, a přijmeme veškerá nezbytná a přiměřená bezpečnostní opatření. V případě vzniku problému jej neprodleně a odpovídajícím způsobem napravíme.

4. Zřídíme kontaktní místo pro vyřizování dotazů týkajících se osobních údajů zpracovávaných společností. Pokud nás kontaktuje subjekt údajů s dotazem, stížností nebo jiným sdělením, budeme reagovat vstřícně, řádně a bez zbytečného odkladu.

5. Zavedeme, budeme uplatňovat a průběžně zlepšovat systém řízení ochrany osobních údajů.**

Hiroyuki KawamotoTOPPAN Packaging Czech s.r.o.President & CEO
Email: moc.nappot%40zcnappot
Poprvé zveřejněno: 07. 08. 2025
Poslední revize: 20. 11. 2025

II. Zásady nakládání s osobními údaji ve společnosti TOPPAN Packaging Czech s.r.o.

1. Dodržování právních předpisů a společenského pořádku

V případech, kdy společnost TOPPAN Packaging Czech s.r.o. (dále jen „TOPPAN Packaging Czech s.r.o.“ nebo „Společnost“) získává osobní údaje pro účely své podnikatelské činnosti, dodržuje Společnost související právní předpisy, nařízení a další pravidla.

2. Bezpečná správa osobních údajů

Společnost TOPPAN Packaging Czech s.r.o. přísně spravuje a chrání osobní údaje, které získává pro účely své podnikatelské činnosti. Za účelem ochrany osobních údajů před riziky, včetně neoprávněného přístupu, ztráty, zničení, falšování a úniku, zavádí TOPPAN Packaging Czech s.r.o. přiměřená bezpečnostní opatření založená na interních předpisech a v případě vzniku problému bude reagovat neprodleně a odpovídajícím způsobem.

3. Účel využití osobních údajů

V případech, kdy společnost TOPPAN Packaging Czech s.r.o. sama získává osobní údaje, budou tyto údaje využívány k následujícím účelům:

(1) k odpovídání na dotazy týkající se činnosti společnosti TOPPAN Packaging Czech s.r.o.;

(2) k zasílání vyžádaných materiálů souvisejících s činností společnosti TOPPAN Packaging Czech s.r.o.;

(3) k zasílání e-mailového newsletteru odběratelům a ke zlepšování této služby doručování e-mailových newsletterů (podrobnosti o e-mailovém newsletteru TOPPAN naleznete zde);

(4) k provádění průzkumů společností TOPPAN Packaging Czech s.r.o. a k promítnutí jejich výsledků do jejích služeb; a

(5) k poskytování informací, pokynů a podpůrných materiálů týkajících se služeb společnosti TOPPAN Packaging Czech s.r.o.

Dále platí, že v případě, kdy bude nezbytné použít osobní údaje k jiným účelům, než jsou uvedeny výše, budou dotčené osoby informovány písemně, elektronickou poštou, faxem nebo jinými prostředky a bude od nich vyžádán souhlas.

Rovněž v případě, kdy společnost TOPPAN Packaging Czech s.r.o. sama získává osobní údaje a dojde ke změně účelu jejich zpracování, bude tato změna provedena pouze v rozsahu, který lze rozumně považovat za přiměřeně související s původním účelem zpracování, přičemž dotčené osoby budou o změně účelu informovány a bude od nich vyžádán souhlas.**

4. Poskytování osobních údajů třetím stranám

S výjimkou níže uvedených případů (1) až (5) společnost TOPPAN Packaging Czech s.r.o. v zásadě neposkytuje osobní údaje zákazníků třetím stranám. V jiných případech, než jsou případy (1) až (5), pokud bude nezbytné poskytnout osobní údaje třetím stranám, budou dotčené osoby informovány písemně, elektronickou poštou, faxem nebo jinými prostředky a bude od nich vyžádán souhlas:

(1) pokud jsou nezbytné informace poskytnuty souvisejícímu smluvnímu partnerovi za účelem vyřízení dotazu dotčené osoby;

(2) pokud jsou nezbytné informace poskytnuty souvisejícímu smluvnímu partnerovi za účelem zaslání materiálů požadovaných dotčenou osobou;

(3) pokud jsou nezbytné informace poskytnuty souvisejícímu smluvnímu partnerovi za účelem poskytování informací, jako jsou pokyny a podpůrné informace ke službám;

(4) pokud je obdržena oficiální žádost a zveřejnění údajů je vyžadováno na základě zákona orgánem veřejné moci, jako je soud nebo policie, a Společnost na tuto žádost odpoví odpovídajícím způsobem; a

(5) pokud je nutné předat informace související organizaci za účelem ochrany života, zdraví, majetku nebo jiných práv dotčené osoby nebo jiné osoby či osob.

5. Pověření zpracováním osobních údajů (zpracování osobních údajů třetími stranami)

V rozsahu nezbytném pro dosažení účelu zpracování mohou nastat případy, kdy je zpracování osobních údajů svěřeno smluvnímu partnerovi, se kterým má společnost uzavřený smluvní vztah.

6. Změny a doplnění

V závislosti na změnách v činnosti a službách společnosti TOPPAN Packaging Czech s.r.o. mohou být tyto zásady podle potřeby upraveny. V takových případech budou aktuální zásady vždy zveřejněny na webových stránkách společnosti TOPPAN Packaging Czech s.r.o.

7. Rozsah platnosti

Tyto zásady se vztahují na činnosti společnosti TOPPAN Packaging Czech s.r.o., při nichž dochází ke zpracování osobních údajů. Nevztahují se na činnosti zahrnující zpracování osobních údajů jinými subjekty než společností TOPPAN Packaging Czech s.r.o. (například webové stránky třetích stran, na které vedou odkazy z webových stránek společnosti TOPPAN Packaging Czech s.r.o. apod.).

8. Vyřizování žádostí zákazníků o zpřístupnění, opravu, omezení používání a další nakládání s osobními údaji, které podléhají zpřístupnění

**Pokud jde o osobní údaje, které společnost TOPPAN Packaging Czech s.r.o. sama získala (osobní údaje podléhající zpřístupnění), v případě, že společnost obdrží od dotčené osoby žádost týkající se oznámení účelu zpracování, zpřístupnění, opravy, doplnění nebo výmazu údajů, omezení používání, výmazu nebo ukončení poskytování osobních údajů třetím stranám (dále jen „zpřístupnění apod.“), bude TOPPAN Packaging Czech s.r.o. respektovat přání dotčené osoby a vyřídí záležitost řádně a bez zbytečného odkladu. (Upozorňujeme, že u služeb společnosti TOPPAN Packaging Czech s.r.o., pro které jsou osobní údaje nezbytné, mohou nastat situace, kdy v důsledku opravy, aktualizace nebo výmazu osobních údajů nebude možné využívat část nebo celou danou službu.)

Kontaktní údaje pro uplatnění práv v souvislosti se zpřístupněním apod. naleznete níže.

Dotazy:
TOPPAN Packaging Czech s.r.o.
E-mail: moc.nappot%40zcnappot
**